1С:Документооборот подходит предприятиям от малого до крупного бизнеса
«1С:Документооборот» — специализированное решение, предназначенное для автоматизации документооборота организаций различного масштаба.
Программа позволяет эффективно управлять потоками документов внутри предприятия, контролировать процессы согласования и исполнения поручений, оптимизировать взаимодействие сотрудников и подразделений.
Основным назначением программы является автоматизация процессов обработки документации в организациях любых форм собственности и размеров:
Управление внутренними документами организации.
Автоматизацию процесса согласований и утверждения документов.
Контроль исполнения поручений и контроль сроков выполнения задач.
Хранение электронных копий документов и обеспечение быстрого доступа к ним.
Интеграцию с другими решениями линейки «1С».
Создание, хранение и обработка внутренней и внешней документации.
Электронное согласование и утверждение документов.
Формирование отчетности по документам и исполненным поручениям.
Поддержка электронного архива документов с обеспечением защиты данных.
Уведомления пользователей о сроках исполнения заданий и поручений.
Гибкая настройка прав доступа к различным уровням документов.
Возможность интеграции с другими системами учета и управления информацией («1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП»).
Отличия ПРОФ и КОРП
Программа 1С:Документооборот представлена в двух основных версиях - «ПРОФ» и «КОРП»
Функционал;ПРОФ;КОРП
Управление всеми типами документов (входящие, исходящие, внутренние);Базовое управление основными типами документов;Полное управление с поддержкой сложных классификаторов
Учет данных в разрезе проектов;Нет;Да
Многосторонние договоры;Нет;Да
Множественные состояния документов;Нет;Да
Штрихкодирование документов и файлов;Нет;Да
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;Нет;Да
Печать регистрационного штампа;Нет;Да
Учет этапов обработки документов;Нет;Да
Автоматизация бизнес-процессов;Базовые процессы, ограниченный набор шаблонов;Расширенная настройка с визуальным конструктором, поддержка сложных маршрутов
Мониторинг процессов;Нет;Да
Принятие задач к исполнению;Нет;Да
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия;Нет;Да
Запрет выполнения задачи по условию;Нет;Да
Выполнение задач по почте;Нет;Да
Пометка задач флажками;Нет;Да
Иерархия процессов;Нет;Да
Прерывание и остановка процессов;Нет;Да
Перенос сроков выполнения задач;Нет;Да
Периодические процессы;Нет;Да
Процессы с отложенным стартом;Нет;Да
Комплексные процессы;Нет;Да
Шаблоны комплексных процессов;Нет;Да
Шаблоны резолюций для руководителей;Нет;Да
Условия маршрутизации процессов;Нет;Да
Сложное согласование документов;Нет;Да
Учет нескольких резолюций по документу;Нет;Да
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.;Нет;Да
Электронная подпись и документооборот с контрагентами;Поддержка основных видов ЭП;Поддержка различных видов ЭП и интеграция с системами ЭДО
Автоматическая вставка отметки об электронной подписи;Нет;Да
Встроенные средства поиска и классификации документов;Стандартный поиск по основным параметрам;Продвинутый поиск с использованием метаданных и полнотекстового поиска
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС;Нет;Да
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ;Нет;Да
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;Нет;Да
Категоризация данных;Нет;Да
Места хранения бумажных документов;Нет;Да
Расширенные разрезы независимой нумерации;Нет;Да
Управление проектами по контрольным точкам;Нет;Да
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения);Нет;Да
Сводные отчеты по нескольким проектам;Нет;Да
Учет трудозатрат в разрезе проектов;Нет;Да
Контроль сроков исполнения;Нет;Да
Учет мероприятий;Нет;Да
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия;Нет;Да
Учет мероприятий, организованных контрагентами;Нет;Да
Бронирование помещений;Нет;Да
Подбор времени и помещений при бронировании;Нет;Да
Напоминания для записей календаря;Нет;Да
Доступ к рабочим календарям других пользователей;Нет;Да
Настройка доступного рабочего времени пользователей;Нет;Да
Повторение событий в календаре;Нет;Да
Организация мероприятий при помощи календаря;Нет;Да
Отображение отсутствий сотрудников;Нет;Да
Поддержка мобильных устройств и удалённой работы;Частичная поддержка мобильного доступа;Полная поддержка мобильных приложений и веб-доступа
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами;Нет;Да
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»;Нет;Да
Ведение регламентированной отчетности;Нет;Полный функционал, гибкая настройка отчетов
Настройка прав доступа и безопасность;Основные права пользователей;Гибкие роли и права, многоуровневый контроль доступа
Поддержка совместной работы и коммуникаций;Ограниченные средства коммуникации;Встроенный чат, уведомления, совместное редактирование
Сокращение временных затрат на обработку документов
Повышение прозрачности процессов согласования и принятия решений
Улучшенная организация хранения и доступности информации
Минимизация ошибок и рисков потерь важных документов
Упрощение контроля над исполнением поручений и соблюдением сроков
Выстраиваем систему интеграции на реальных запросах бизнеса
Подбираем оптимальное решение из продуктов и сервисов 1С индивидуально под ваш бизнес — учитываем интеграцию с уже существующими решениями, думаем на будущее и масштабирование вашего бизнеса. Комплексно собираем системные решения из одного или нескольких продуктов для автоматизации.
Сервисы для 1С:Документооборот
1С: Контрагенты
Автоматическая проверка, актуализация и подгрузка реквизитов контрагентов по данным ФНС и других реестров